Mendeley (versión anterior): Trabajar con carpetas y documentos

My Library (Mi biblioteca)

• All documents: por defecto Mendeley nos guarda los documentos importados en una carpeta llamada "All documents", pero puedes crearte cuantas carpetas y subcarpetas necesites para organizarlos a tu manera. Te explicamos cómo hacerlo.
• Recently added: lista aquellos documentos que han sido añadidos recientemente.
• Recently read: lista aquellos documentos PDF que han sido abiertos recientemente.
• Favorites: lista aquellos documentos que has seleccionado como tus favoritos.
• Needs review: lista aquellos documentos a los que les faltan metadatos importantes.
• My publications: lista aquellos documentos en los cuales tú eres el autor.
• Unsorted: lista aquellos documentos que no hemos guardado en ninguna carpeta personal.

Favoritos

Para añadir un documento a mis favoritos deberemos pulsar sobre el icono de la estrella que por defecto aparece sin sombrear. Cuando un documento está marcado como favorito el icono será amarillo.

Leído / no leído

Por defecto Mendeley nos muestra todos los documentos como "no leídos" y el indicador es una bola que canvia de color (verde / gris) en función de si ha sido leído o no. Podemos indicar que ya hemos leído y revisado un documento pulsando sobre la bola verde para que se desmarque y se vuelva gris.

Para crear una carpeta en la sección de nuestra biblioteca haremos lo siguiente:

1. Pulsar sobre "Create folder"
2. Teclear el nombre deseado para nuestra carpeta

Si posteriormente queremos renombrarla, eliminarla, crear una subcarpeta, pulsaremos con el botón derecho del ratón para acceder al menú contextual.

Buscar documentos

Mendeley incorpora un buscador interno para localizar un documento por varios criterios. Permite buscar también en las anotaciones internas que hayas realizado en los documentos.

Ordenar documentos

Por defecto Mendeley ordena los documentos por los más recientemente añadidos, pero puedes cambiar este criterio pulsando en nombre de la columna por la que quieras ordenarlos.

Leer y anotar documentos

Puedes editar los documentos PDF que se han añadido a tu biblioteca de Mendeley. Puedes hacerlo pulsando con el ratón sobre el icono de archivo PDF. Éste se abrirá en otra pestaña de tu programa de Mendeley en la versión de escritorio. Podrás:

• Subrayar texto en diferentes colores con la opción del menú "Highlight"
• Añadir anotaciones simulando un “Post-it” con la opción del menú "Note"
• Hacer anotaciones al documento completo
• Buscar en el texto